documents (la reunion)

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir au Mans 72 (Pays de Loire). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La[...]

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Finalité : Le / la Chargé-e de gestion administrative et financière pour les marchés publics est en charge de la préparation, la passation et la gestion des marchés publics dans le respect de la politique d'achat public de l'IFPRA Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan Missions principales : Dans le respect du code de la commande publique et de la politique d'achats de l'IFPRA : Travailler avec la Direction Financière et les différents services concernés sur la définition des besoins et la rédaction du CCTP ainsi que sur le type de marché à passer. Conseiller sur le choix des procédures adéquates et instruire les différents appels d'offres, de la rédaction à l'exécution avec dépôts sur les plateformes dématérialisées Construire les documents relatifs à la passation des appels d'offres (cahier des charges type, formulaires, mise en place des différents documents). Préparer et organiser les commissions d'appels d'offre (CAO), les documents préparatoires jusqu'aux délibérations Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents interlocuteurs internes et externes ou services utilisateurs[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à Maurepas 78 (Ile de France). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un Agent de Transit (H/F). Ce poste est à pourvoir à Roissy (Val-d'Oise 95). Contexte de l'entreprise: Notre client, implanté à l'international est spécialisé dans le transport de fret (aérien, maritime, routier) Rejoignez un Groupe diversifié et des équipes soudées qui ont forgé au cours des décennies les valeurs du Groupe en intégrant une formation professionnalisante d'agent de transit. Missions : La réception de la demande de transport, transmise par le client ou le COS (Customer Service); L'organisation du transport de bout en bout: ouverture de dossier, pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, confirmation d'embarquement, etc; Le contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape; La vérification[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Ce poste est essentiel pour assurer une bonne relation avec nos clients et le bon fonctionnement de notre entreprise. Gestion du dossier commercial - Effectuer les démarches auprès du service exploitation pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client. - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation et suivi - Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes. - Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales. - Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone,[...]

Responsable d'atelier de maintenance de véhicules

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Guilers, 29, Finistère, Bretagne

PREST - Prestations Réceptionner les véhicules pour entretien Vérification générale de l'état du véhicule et des équipements Contrôle de l'application de la maintenance 1er niveau Contrôle des états de graissage des pièces concernées Contrôle des flexibles et des organes hydrauliques Engager les réparations sur site ou chez le fournisseur Vidange des équipements ( Pompes HP) Réparation 1 er niveau des anomalies suite contrôle périodiques des matériels Engager les réparations suite anomalies rencontrées lors des contrôles périodiques S'assurer du planning des contrôles réglementaires des passages aux mines Prise des RDV passages aux mines Intervenir sur les chantiers pour les petites réparations Dépannage électromécanique Suivi et suppléance des outils de techniques séparatives (Mini Bio et Électrocoagulation) Contrôle des installations de rejets des sites (séparateur, bassin, débitmètre, obturateur) Contrôle des matériels de stockage ( cuves, rétention ) PREST - Fournisseur Contacter les fournisseurs pour établissement de devis Comparer les offres présentées au responsable hiérarchique PREST - Administratif Préparer les dossiers pour commande Regrouper[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Opérateur Polyvalent du service Remise Non Ajustées (RNA) réalise plusieurs opérations de production : Traitement des remises de chèques non-ajustées : - Comptabilisation des chèques composant la remise, - Vérification des montant des chèques et ajustement au besoin, - Saisie de données et scan de documents, - Respect des règles de contrôle selon le client, - Renseignement de documents de production (fiches clients, fiches de contrôle, tableaux de bord et / ou outils de suivi de production), Ces opérations se déroulent dans le respect de règles de gestion spécifiques en vue d'assurer la satisfaction client et notamment en veillant au bon respect des indicateurs délai qualité. Sur ce poste, il est attendu de maintenir une certaine cadence tout en accomplissant un travail de qualité. Profil administratif avec une maitrise du clavier numérique, de la dextérité et de la rapidité. A terme sera demandée de : - Maîtriser l'environnement technique (logiciel, outil, machine ) - Être à l'aise sur les outils informatiques - Compréhension et analyse de documents - Capacité à contrôler et rendre compte de son travail - Adaptation aux changements et évolutions de la chaîne de[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bonnefamille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : L'agent(e) polyvalent(e) de médiathèque participe au développement du livre et de la lecture sur le territoire en assurant l'accueil du public, le bon fonctionnement des médiathèques et en participant à des actions de médiations individuelles ou collectives dans le cadre de la programmation culturelle et des accueils de groupe. Sous l'autorité de la directrice du Pôle Vie Sociale (PVS) et de la responsable du service culture : Missions et activités du poste - Au sein de la médiathèque de Bonnefamille/Roche : Assure la gestion de la médiathèque : - Assure la coordination et la collaboration avec les équipes de bénévoles, - Passe des commandes, catalogage, équipement de documents, - Assure le suivi des collections, le rangement, les petites réparations, le désherbage, - Gestion de la sous-régie, - Prépare les réunions d'équipe (ordre du jour et compte rendu), Assure auprès du public : - L'accueil, le conseil du public, - Les prêts, les retours, le rangement, - Les inscriptions et le suivi des usagers, - Les relances, - Le suivi des réservations, des transferts et recherches bibliographiques, - La préparation des animations et accueils des partenaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif et technique H/F. Vous gérez principalement les appels d'offres : *veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés *analyse des dossiers de consultation *constitution des dossiers de réponse Vous assurez également le suivi administratif des chantiers et êtes un support administratif général : *rédaction et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers *suivi des contrats, sous-traitants et situations de travaux *gestion des commandes administratives, documents d'assurance et autorisations diverses *rédaction de courriers, rapports et comptes rendus *classement, archivage et numérisation des documents *suivi des tableaux de bord administratifs

Assistant / Assistante paie

Emploi

Montville, 76, Seine-Maritime, Normandie

1 Gestion administrative des salariés des Associations pour lesquelles il est le référent (suppléance pour les autres associations) - Enregistrer de manière quotidienne les contrats de travail et avenants. - Réaliser les salaires en fonction des variables connues - Relancer si nécessaire afin d'avoir l'ensemble des éléments - Contrôler des bulletins et envoi - Contrôler les salaires négatifs et réaliser les relances. - Préparer et contrôler les éléments de paie relatifs aux fins de contrat. - Contrôler les charges sociales et envoi. - Gérer la mutuelle : affiliation, dérogation, suspension, recouvrement, suivi. - Enregistrer et gérer toutes les suspensions de contrat (les arrêts maladies, les accidents de travail, maladies professionnelles, congés parentaux..) : Attestations de salaires, subrogation, mi-temps thérapeutique, envoi des décomptes AG2R, contrôle de cohérence entre la comptabilité et la paie. - Gérer administrativement les dossiers d'invalidité et d'incapacité. - Renseigner les bénévoles du réseau et les salariés du réseau sur les domaines de la paie. - Maitriser et apporter les conseils nécessaires selon les Conventions Collectives (BAD et particulier-employeur). -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Pharmacie - Paramédical

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : SAS VOLCAN Lieu de travail : 77600 Bussy-Saint-Georges Type de contrat : CDI / Temps plein Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Salaire : entre 2000 et 2800 euros bruts, à négocier selon profil Missions principales : - Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement du courrier, classement, archivage - Suivi des documents internes (contrats, factures, documents RH, etc.) - Préparation et mise à jour des dossiers administratifs - Coordination avec les autres services (comptabilité, logistique, direction) - Rédaction de documents professionnels (lettres, rapports, tableaux de suivi) Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral - La maîtrise du chinois ou de l'anglais serait un plus en lien avec notre activité Profil recherché : - Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent - Une première expérience en entreprise est appréciée

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val d'Anast, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la préparation de documents et basé à VAL D ANAST (35330), en Intérim de 2 mois un Agent de Production (h/f). Votre rôle consistera à assurer la production des documents en respectant les normes de qualité et de sécurité établies. Vous serez en charge de surveiller les machines, d'approvisionner les équipements, de réaliser le contrôle qualité des produits, ainsi que de mettre en bacs les documents prêts. Nous recherchons un candidat H/F ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Il doit faire preuve d'esprit d'équipe, de rigueur, d'adaptabilité et de fiabilité. - Esprit d'équipe - Rigueur - Adaptabilité - Fiabilité Compétences techniques : - Opérations de production - Connaissance des machines et équipements - Contrôle qualité des produits - Mise en bacs - Surveillance machine - Approvisionnement de machines Le contrat débutera ldès que possible. Vous travaillerez en équipe à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un ou une secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (remplacement congé maternité) QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Accueil téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND - Réception des dossiers d'adressage - Vérification de la complétude[...]

Agent / Agente de transport exploitation ferroviaire

Emploi Transport

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Sur le site de Vittel, Vous assistez le Chef de site dans ses différentes missions et, en son absence, managez l'équipe de collaborateurs. Vous réalisez la mise en production du contrat en garantissant la sécurité et la qualité des prestations. Vous veillez au respect des règlementations en vigueur. Interlocuteur/trice du client, vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale. Vos missions seront : Production S'approprier le plan de transport et de l'ordonnancement de production, Mettre en adéquation les ressources par rapport au contrat, Gérer la logistique associée aux ressources engagées, Piloter la production, ajuster le plan de transport Optimiser les moyens : sillons, plan de transport, ressources personnel et EM, wagon, logistique, Adapter les organisations aux situations perturbées, Gérer la documentation en vigueur, Participer aux causeries, Faire remonter les évènements sécurité et situations à risque, Participer au REX, Mettre en œuvre les actions sécurité relatives au site. Management Accompagner les collaborateurs au quotidien, Organiser le travail de l'équipe, Gérer la logistique du site, Assurer la veille sociale du site, Gestion S'assurer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission en CDI et disponibilité immédiate Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) Mission Domaine commandes 1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes, 2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, ) 3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export 4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage 5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés) 6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement. 7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc Domaine qualité 8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité 9. Formaliser les actions correctives 10. Classer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dans un environnement stimulant au sein du CNPE. Ce poste est un contrat de 90 jours débutant le 22 mai 2025. Vous travaillerez à temps plein avec un horaire de 39 heures par semaine. Soyez assuré(e) de bénéficier d'un salaire attractif de 11,88 EUR de l'heure et d'autres éléments de rémunération (13ème mois, TR, prime assiduité). Le travail est entièrement à temps plein, vous permettant de vous investir pleinement dans votre rôle et de développer vos compétences dans le secteur tertiaire. Ce poste est proposé par notre agence, dédiée à trouver les meilleures opportunités pour des professionnels comme vous. Rejoignez-nous pour enrichir votre carrière avec une expérience enrichissante et valorisante. Missions : Préparation des Dossiers de Réalisation Travaux, (Organigramme, document suivi intervention, Analyse de Risque) Suivi qualité Document de Suivi d'Intervention (signatures, numéro de lot, classement par Dossiers de Réalisation Travaux et avancement...) Préparation et contrôle des Rapport de Fin d'Intervention (contrôle Document de Suivi d'Intervention, numéro de lot) Compte[...]

Opérateur(trice) polyvalent(e) montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Chez TEMPORIS Pamiers, nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : Lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Opérateur Polyvalent (h/f). Description de l'offre d'emploi : Dans un environnement de production moderne et convivial, et dans le cadre d'une augmentation d'activité, vous contribuerez activement au développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes : Préparation des matériaux : - Organiser la matière première et les documents associés en fonction de l'ordre du planning de production. - Réaliser les opérations de manutention vers les zones dédiées et alimenter les scies avec les matériaux nécessaires. - Gérer les documents relatifs à la traçabilité des produits et assurer le suivi administratif. - Effectuer un contrôle visuel ainsi qu'un contrôle dimensionnel des matériaux, en conformité avec les spécifications des programmes de coupe ou d'usinage. Opérations de découpe, usinage et conditionnement : - Réaliser la découpe des pièces à l'aide d'une scie à panneaux, en respectant les plans fournis et les exigences[...]

Rédacteur / Rédactrice technique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Guerche-sur-l'Aubois, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Stromag France SAS, filiale d'un groupe industriel international RegalRexnord, conçoit et fabrique des systèmes de freinage industriel pour de grosses applications (grues de construction, transport de personnes, pont roulants et laminoirs en sidérurgie, ponts nucléaires, .). Stromag France SAS, située dans le Cher (18), à La Guerche Sur l'Aubois, emploie 115 collaborateurs. Ses activités vont du Développement et des Essais, en passant par l'Usinage, l'Assemblage, la Vente et la Livraison, au Service Après-Vente et à la Rénovation. Rattaché(e) au Responsable R&D, nous recherchons pour notre site de La Guerche Sur l'Aubois (30 minutes de Nevers, 45 minutes de Bourges), un(e) rédacteur(rice) technique & marketing. En tant que rédacteur(rice) technique & marketing, vous serez en charge de rédiger et de mettre à jour les notices techniques ainsi que l'ensemble des documentations techniques associées aux produits commercialisés par l'entreprise. Ces documents, destinés aux clients, utilisateurs ou à des fins promotionnelles (salons, brochures, etc.), sont élaborés à partir des informations techniques fournies par le Bureau d'Études. Vous participerez à des activités Marketing[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Acquigny, 27, Eure, Normandie

L'entreprise SAMSIC EMPLOI de Louviers est une agence généraliste présente depuis plus de 25 ans sur le bassin lovérien. Nous propons des missions d'intérim, CDD et CDI. Lors de votre passage en agence vous rencontrerez une équipe accueillante et à l'écoute. Notre client recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) Agent de bascule. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, transporteurs et partenaires - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels entrants - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Effectuer les opérations de pesée sur la bascule et assurer leur traçabilité - Suivre les opérations de chargement des semi-remorques et conteneurs - Établir les documents de transport conformément aux procédures en vigueur - Réaliser le suivi administratif lié à l'activité logistique et de bascule Horaires de travail : - Du lundi au jeudi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 - Le vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30 Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, tant pour l'accueil physique que téléphonique. Organisé(e) et autonome, vous serez en charge de la gestion[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Gestionnaire export h/f Lieu : Dreux (28) Contrat : 6 mois intérim Démarrage : Dès que possible Horaires : Horaires de bureau Salaire : 31/35K€ - selon profil (diplôme, années d'expériences) Contexte : Accroissement d'activité Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, au sein d'une petite équipe, vos missions sont variées et se répartissent sur 3 volets : Administration des ventes - Analysez les besoins des clients et leur faites respecter les règles de façon à optimiser le processus de gestion de commandes - Traitez les commandes dans l'ERP en lien avec le planning dans le respect des délais et conditions convenus (analyse du bon de commande, contrôle des stocks, organisation des départs en fonction des priorités .) - Gérez l'approvisionnement des matières premières destinées à nos licenciés en collaborant étroitement avec les services logistiques des sites industriels. - Gérez les stocks en consignation chez les distributeurs locaux. - Maîtrisez des techniques de paiement spécifiques à l'international telles que les Crédits Documentaires. - Etablissez les documents commerciaux. Transport, dans ce domaine - Effectuez les[...]

Infographiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Rattaché(e) au service marketing opérationnel, vous êtes en charge de: - Comprendre et analyser les besoins des interlocuteurs sur différents projets : objectif, concept, cible, message - Réaliser des transpositions visuelles suite au brief reçu - Être force de proposition sur la pertinence du document et de la PLV par rapport à la problématique posée : agencement, lisibilité, compréhension, format du document, photos d'ambiance, uniformisation des documents - Présenter, modifier et faire valider les principes créatifs aux différentes personnes concernées par le projet - Partager et travailler avec d'autres créatifs - S'approprier les différentes chartes graphiques des marques de l'entreprise - Se tenir à jour des tendances et des évolutions technologiques : IA, formations outils - Être un réel appui digital dans la mise à jour de nos sites web et sites BtoB - Faire des recommandations graphiques sur la stratégie de communication, le branding - Analyser les tendances de marché via les différents outils y compris les outils digitaux Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre capacité d'écoute et votre flexibilité. Vous avez une appétence pour le[...]

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuvy-le-Roi, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Devenir Lipien, c'est bénéficier immédiatement des nombreux avantages de l'intérim (https://www.fastt.org/), d'un CE bourré de réductions négociées exclusivement pour vous, de primes* et, surtout, d'un accompagnement personnalisé et d'une vraie considération : car avant d'être intérimaire, vous êtes LE professionnel que nous recherchons ! (*parrainage, PPV : soumis à conditions. Renseignez-vous à l'agence) Votre agence de Tours recrute pour son client, société spécialisée en Fabrication d'autres articles métalliques, un TECHNICIEN BE (CHAUDRONNERIE)F/H qualifié. Vous aurez pour principales activités : * Analyse et préparation de projets (étude de cahiers des charges, analyse de dossiers techniques * Réalisation de plans et de documents techniques (maîtrise d'INVENTOR exigée, connaissance d'AUTOCAD et CAM DUCT) - Rédaction de documents techniques (nomenclatures). Cela, dans le respect des budgets, délais et contraintes techniques. - Participation aux phases de tests et aux contrôles avant fabrication. * Maîtrise d'INVECTOR requise NB : le lieu de mission n'est peut-être pas accessible en transports en commun. Renseignez-vous auprès de votre agence. * Horaires[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif du poste : Vous intégrerez notre équipe en tant qu'assistante de formation. Dans un premier temps, vous serez en charge de la gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des stagiaires, formateurs et partenaires. Progressivement, vous serez amené(e) à prendre en charge des missions administratives liées à la gestion des formations (préparation de documents, saisie de données, suivi de dossiers), avec pour objectif de devenir pleinement autonome sur les activités supports du centre. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires. - Orientation des appels, gestion des messages, gestion du courrier à l'appui d'une maîtrise de toutes les activités du centre - Préparation et mise à jour des dossiers stagiaires (documents administratifs, convocations, attestations). - Saisie de données dans les outils bureautiques et plateformes de suivi. - Appui à la facturation et aux relances administratives. - Participation à la vie du centre (organisation logistique, appui événements, relation partenaires). Compétences et qualités attendues Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Aisance[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte dès que possible CDD 6 mois à 80 % MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Appui à la gestion qualité et aux projets - Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances. - Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours). - Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint). - Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes). - Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances). Soutien[...]

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

Entreprise La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aéronautique, un(e) Contrôleur qualité H/F à Méru (60). Poste Vos missions serons les suivantes : * Vous Contrôler la conformité de la fabrication en fonction des normes et procédures, des articles mécaniques et électronique (aspect, épargne, contrôle dimensionnel...) par rapport aux plans et spécifications * Vous vérifiez l'aspect du matériel et vous vous assurez de la présence et de la cohérence, lors des opérations de contrôle, des enregistrements demandés sur les documents de traçabilité * Vous vérifiez la présence et l'exhaustivité de tous les documents de suivi et de traçabilité des matériels * Vous assurez la remontée des anomalies que vous avez détectées, par une rédaction précise et concise à travers d'avis qualité. Profil * Lecture de plan de définition et de fabrication * Utiliser des moyens de contrôle dimensionnel : pied à coulisse, colonne de mesure, micromètre. * Maitrise des processus de fabrication et des points de[...]

Employé / Employée du service affrètement

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre proposée dans le cadre de la semaine du Transport et de la Logistique. Vous participerez à une réunion d'information collective le 11/06/2025, puis une visite de l'entreprise et rencontre avec l'employeur le 17/06/2025 sur le site de Kehl-Goldscheuer. Responsabilités principales : - Assister le département de gestion des disponibilités (Dispo) et fournir une aide générale pour les projets. Tâches spécifiques : - Vérification des documents de transport (fret). - Préparation des équipements et aides au chargement. - Contrôle des équipements (tracteurs, remorques) et des documents associés. - Soutien à la gestion des disponibilités (y compris la communication avec les chauffeurs, la gestion des congés et la surveillance des délais). - Création et vérification des rapports de frais et des heures de conduite (enregistrements des cartes des conducteurs ou systèmes télématiques). Responsabilité : - Gestion des documents relatifs à la disposition des camions et des projets. - Travail autonome pour s'assurer que la documentation des commandes soit complète, précise et transmise dans les délais impartis. Supervision : - Le titulaire du poste relève directement de la direction[...]

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Bey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront : Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs Contrôle des documents (palettes Europe/réserves) Archivages Gestion palettes Europe Gestion litiges Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation de fin de mois Facturations transports (simples) ou sur préfactures Facturations manuelles Saisies des factures fournisseurs Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créations fiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle) Suivis visites médecine du travail Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés Enregistrement des nouveaux[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

Aide de cuisine

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

a. Missions générales et responsabilités Conditionnement : - Mise en barquettes et pesage des productions chaudes ou froides suivant le planning de conditionnement et le grammage - Étiquetage des barquettes - Refroidissement des P.C.E.A. suivant les protocoles d'utilisation de la cellule de refroidissement - Stockage des P.C.E.A. - S'assurer du bon fonctionnement des matériels lors de leur utilisation - Nettoyage, entretien et désinfection du matériel et des locaux suivant les procédures et le planning de nettoyage - Tenue des documents de contrôle et d'auto contrôle selon la démarche HACCP : plannings de conditionnement, de refroidissement, de nettoyage etc. - Respect des règles d'hygiène et de sécurité du poste Alotissement : - Gestion de l'allotissement de toutes les denrées nécessaires à chaque secteur (unités relais, self, services de soins, etc.), suivant le planning de distribution - Gestion du plateau témoin - Gestion des « restants » en accord avec le responsable du secteur - Nettoyage, entretien et désinfection du matériel et des locaux suivant les procédures et le planning de nettoyage - Tenue des documents de contrôle et d'auto contrôle selon la démarche HACCP[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : L'assistante de direction contribue au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant un relai efficace en interne comme en externe. Sous l'autorité de la Directrice Générale, il (elle) assiste la Direction Générale dans la gestion et l'organisation administrative. Partie prenante dans la communication interne et externe, il (elle) œuvre dans une dynamique de coopération et de partenariat avec l'ensemble des acteurs de l'IRTS Poitou-Charentes. Il (elle) assure les missions principales suivantes : Interface et communication : - Joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la Direction Générale. - Traite et transmet les décisions, les notes de service, les divers documents en interne et en externe - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'IRTS Poitou-Charentes Gestion administrative et organisation : - Prend en charge le suivi complet de dossiers en lien avec les services concernés des dossiers liés à la Direction Générale - Contrôle et fournit les documents nécessaires aux missions de la Direction Générale - Gère l'agenda, le planning[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre service 2B (Médecine polyvalente, Pédiatrie, HDJ UCA Pédiatrique, UAPED, UML). VOTRE POSTE L'assistant(e) médico-administratif(ve) assure les missions des secrétariats d'hospitalisation. Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient en collaboration avec les services administratifs, les soignants et les médecins. Elle travaille en équipe avec l'ensemble des collègues de ces services Type de contrat: CDD renouvelable Quotité: temps partiel, 50% VOS MISSIONS Accueil physique * Accueil physique des patients hospitalisés, des rendez-vous UML, des visiteurs, du public, des professionnels de santé. Accueil téléphonique * Réception des appels téléphoniques des patients, des familles, du public, des professionnels de santé, des forces de l'ordre, du personnel, des médecins traitants, et des services de l'HNFC. * Gestion des appels téléphoniques des services concernés : prise de messages avec transmissions aux personnes concernées Gestion des sorties * Assurer le suivi des patients à l'issue de l'hospitalisation * Traitement[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cessy, 10, Ain, Grand Est

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales L'accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier - Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme - Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS, - Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération, - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme, - Rédaction de projets de courriers divers, - Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner, - Tenue du registre des arrêtés, - Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés. - Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures, - Suivi des demandes ERP, - Rédaction des arrêtés ERP, - Visite de conformité des travaux - Archivage des documents - Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux. Savoirs et compétences : - Expérience dans un poste similaire est un atout, - Rigueur dans la gestion des dossiers, - Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Gyé-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES L'Assistant Administratif assure la coordination quotidienne des opérations logistiques et administratives, garantissant la fluidité des échanges d'informations, le respect des procédures et la qualité du service. Il/elle est l'interface entre les différents services internes, les dépôts extérieurs, les clients, transporteurs et prestataires. Hiérarchiquement rattaché : Responsable Produits Finis et Logistique ACTIVITES SPECIFIQUES Gestion administrative courante : Traitement quotidien des mails (tri, réponse, transmission). Accueil téléphonique : gestion des appels clients, fournisseurs, transporteurs, prestataires, salariés, démarchage, etc. Tri et distribution du courrier interne, scan des courriers urgents à la personne concernée (Inès). Gestion des envois postaux (colis, échantillons, documents.. Commande et gestion des fournitures de bureau. Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs concernés. Gestion des ventes directes de charbon ou bûches (édition de factures). Chargements & BL : Envoi des bons de chargement chaque matin aux dépôts extérieurs. Édition des bons de chargement + bons de livraison (BL) à[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction départementale des territoires de la Creuse, le service espace rural, risques et environnement met en oeuvre les missions régaliennes de l'État dans les domaines de l'eau, de la chasse, de la biodiversité, de la forêt, et des risques. 1 - Assurer un appui à l'unité forêt : - accueil téléphonique de premier niveau - appui administratif dans le cadre de l'instruction des dispositifs d'aides au renouvellement forestier - classement, numérisation et saisie de documents - participation à la constitution d'une base de données sur les certificats fiscaux (saisie dans tableur, recherche d'informations complémentaires, cartographie) 2- Assurer un appui aux agents du service dans le cadre de mission ponctuelle - accueil téléphonique - gestion du courrier - classement de documents - préparation de tableaux et autres documents Vous serez sous l'autorité hiérarchique du chef de service, de son adjointe et de la cheffe du bureau espace rural et milieux terrestres. CCD d'un mois renouvelable.

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité du directeur de pôle des centres sociaux, il/elle participera à la mission de classement et archivage des dossiers dématérialisés pour le centre social. Il/elle participera à la gestion des archives et du répertoire partagé des centres sociaux, recueillera et traitera les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle et ses indicateurs d'activité. Il/elle assistera un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service dans ses domaines d'interventions et participera à la diffusion d'information, à l'organisation des domaines dont il/elle aura la charge. A. Réfèrent bureautique : - Création de tableaux Excel en fonction des besoins du service, pour assurer la gestion quotidienne - Renseigner et alimenter les divers tableaux de suivi pour en assurer l'exploitation des données et participer au suivi des activités et projets (reporting) - Création et mise en forme de documents bureautique (Word, Power point .) pour assurer une gestion quotidienne du service ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents ; - Accompagner les agents dans l'utilisation des logiciels et des documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau aux différents services de la société. Responsabilités - Suivi des documents et indicateurs ISO, - Aider l'ADV dans la gestion des besoins clients, - Gérer les documents administratifs et les dossiers des clients, - Assurer le suivi des demandes et des réclamations des clients, - Administrer un CRM, - Collaborer avec les équipes pour assurer un service client de qualité. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Un excellent sens du service client et une aisance téléphonique - De bonnes compétences en secrétariat, y compris la rédaction de documents professionnels Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant à taille humaine, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe ! Profil : une 1ere expérience est le bienvenue Type d'emploi[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Structure Le Syndicat Mixte du bassin versant du Lot Amont et du Dourdou-de-Conques (SMLD), est constitué depuis le 1er janvier 2018 de quatorze établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sur le bassin versant du Lot Amont. Il couvre un territoire 3 012 km2, et gère un linéaire de 3 677 km de cours d'eau. Le Syndicat porte la compétence GEMAPI pour le compte de ses EPCI. Au titre des items facultatifs de la GEMAPI, il porte également les compétences de concertation dans le domaine de la gestion et de la protection de la ressource en eau et des milieux aquatiques, ainsi que celle de gestion quantitative. Le SMLD porte des programmes de travaux (Programmes Pluriannuels de Gestion des Milieux Aquatiques), ainsi que les documents de planification que sont le SAGE et le Contrat de Rivière 2019 - 2024. Dans un contexte de structuration et de renforcement des missions, le SMLD souhaite le recrutement d'un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer l'équipe et d'améliorer la gestion administrative et financière. Missions du Poste - Appui à la préparation budgétaire (en appui de la direction), - Tenue de la comptabilité : suivi de l'exécution[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

l'Association « Le Bois l'Abbesse » (330 salariés) recrute un secrétaire administratif (H/F) : Poste basé à Saint Dizier (52100) en CDD à 0.5 ETP pour une durée d'un mois renouvelable Poste à pourvoir dès que possible Salaire mensuel brut à temps partiel 50 % : entre 900.9€ et 1399.18€ (selon expérience) + indemnité Laforcade 119€ Salaire indicatif pour un temps plein entre 1 763,99€ et 2 798,35€ Brut Mensuel (selon expérience) Grille technicien qualifié - Convention Collective 15 Mars 1966 PROFIL Formation Bac Professionnel en administration / gestion / comptabilité Intérêt pour le travail en milieu médico-social ou associatif apprécié MISSIONS Dans le cadre des orientations associatives et objectifs définis par le Directeur Général, et l'autorité du Chef de Service, le/la Secrétaire administratif de 2ème classe assure la réalisation des missions suivantes : - Organisation et coordination du traitement et de la diffusion de l'information (courriers, dossiers, documents, affichage etc.) en lien avec la hiérarchie - Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, familles, fournisseurs etc.), filtrage et orientation - Classement et archivage des documents -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à temps plein de secrétaire médicale en accueil de secteur de psychiatrie Adulte. Définition du poste Accueillir et orienter les interlocuteurs, organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation des réunions, etc.). Missions principales Secrétariat - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et informatiques - Identification et recensement des besoins et attentes des personnes - Gestion et coordination médico-administrative o Gestion, suivi et archivage des dossiers patients et autres dossiers o Gestion des agendas, des plannings o Organisation de réunions, visites, conférences et évènements - Prise de notes, conception et rédaction de documents - Saisie des données liées à son activité (rapport d'activité) - Information des patients et de leur entourage sur les conditions de prise en charge des soins (organisation spécifique[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons pour notre centre de formation (MIC ), un formateur (trice) expérimenté (e) pour accompagner des étudiants en BTS Gestion de la PME (GPME) et les aider à atteindre le niveau B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les langues (CECRL). Module à enseigner : Anglais Compréhension de documents écrits : analyse, synthèse et interprétation de textes professionnels Production et interaction écrites : rédaction de courriers, emails, rapports et documents professionnels Production et interaction orales : prise de parole, échanges en contexte professionnel, simulations d'entretien Missions principales : Concevoir et animer des cours adaptés au niveau B2 du CECRL Evaluer la progression des étudiants et ajuster les contenus pédagogiques Proposer des mises en situation professionnelle en anglais Développer des supports d'apprentissage variés (documents, vidéos, exercices interactifs) Profil recherché : Expérience en enseignement ou formation en BTS appréciée Excellents maitrise des outils pédagogiques et numériques Capacité à favoriser l'expression orale et écrite des étudiants

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

ASSISTANT(E) DE DIRECTION CADRE DE VIE, URBANISME ET ENVIRONNEMENT, JURIDIQUE ET COMMANDE PUBLIQUE DESCRIPTION DES MISSIONS La Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, est composée de 5 agents et des agents des ateliers municipaux. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. L'assistant(e) administratif intervient dans des domaines de compétences variées, vos missions sont transversales en lien avec des interlocuteurs variés. Cette direction assure notamment la définition et la mise en œuvre des opérations d'investissements comme la réhabilitation - constructions des halles de tennis ou la réhabilitation des écoles et gère notamment l'entretien du patrimoine de la Ville. ACTIVITES PRINCIPALES Organisation de la vie professionnelle de la direction - Assurer le suivi des activités de la direction - Préparer les réunions (rappel de l'ordre du jour et constitution du dossier) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus - Gérer la correspondance[...]

Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thénioux, 18, Cher, Centre-Val de Loire

En totale autonomie, rattaché(e) au directeur du site, vos missions principales sont les suivantes : - Prise en charge des commandes jusqu'à la livraison : vérification des disponibilités produits et communication des délais, contrôle/saisie et suivi des commandes en relation avec différents services (laboratoire, logistique, comptabilité, planification, production.) et facturation - Organisation du transport (France, Europe ou grand-export) - Approbation des transporteurs et suivi de la qualité de la prestation transport - Gestion et suivi des réclamations clients - Support sédentaire des commerciaux terrain - Envoi des documents de base (TDS, MSDS, CoA, brochures, spécifications, documents règlementaires.) - Relance des retards de paiements - Remontée des informations commerciales - Échantillons : saisie des commandes, suivi de l'envoi et relances - Revue de contrat : vérification à réception des commandes accord prix, délais de livraison, mode de livraison et conditions de paiement - Élaboration des documents de douane - Achats/approvisionnements de produits chimiques (produits de négoce)

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Agent logistique SNOP Votre agence d'Audincourt recherche, pour l'un de ses clients, un ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F). Vos missions pour ce poste seront : Prendre connaissance des commandes à traiter dans l'ordre d'urgence (Fiches de préparation, colisage) Distribuer les fiches de préparation aux Préparateurs de commandes Vérifier la bonne préparation des commandes (Scan complet, colis, poids, zone de rangement...) Suivre les manquants et anticiper la mise à disposition de la commande complète Etablir les différents documents d'expédition (BL, archivage BL/Préparation de commandes, étiquettes colis transporteur ou lettre de voiture, documents fin de journée) Organiser l'enlèvement des commandes à expédier, préparer les plans de chargement, communiquer avec le transporteur et indiquer les urgences éventuelles Communiquer avec le client dans le cas d'un enlèvement client (Nombre de colis, dimensions, poids) Chiffrer les coûts des transports et communiquer les éléments à la comptabilité Traiter les demandes particulières émises par le Service Commercial Alerter le Service Commercial Indoor en cas d'anomalie Contribuer à l'amélioration du taux de service et afficher le listing[...]

Agent / Agente de transit

Chargé / Chargée d'études financières

Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Responsable d'atelier de maintenance de véhicules

Opérateur / Opératrice de saisie

Agent / Agente de bibliothèque

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante paie

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Agent / Agente d'accueil

Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent / Agente de transport exploitation ferroviaire

Assistant / Assistante administration des ventes export

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Opérateur(trice) polyvalent(e) montage-assemblage mécanique

Rédacteur / Rédactrice technique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Assistant / Assistante administration des ventes export

Infographiste

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Assistant / Assistante de service formation

Employé administratif / Employée administrative

Contrôleur / Contrôleuse qualité en électronique

Employé / Employée du service affrètement

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant / Assistante de gestion administrative

Aide de cuisine

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Formateur / Formatrice

Assistant / Assistante de direction

Auxiliaire de vie

Assistant / Assistante logistique

Ressources supplémentaires